Zadania:

• Profesjonalna obsługa pogrzebów
• Prowadzenie ksiąg cmentarnych
• Aktualizacja baz danych i map cyfrowych cmentarzy
• Utrzymanie obiektów cmentarnych (remonty, modernizacje)
• Wywóz odpadów, zaopatrzenie w prąd, wodę itp.
• Porządkowanie dróg i alei cmentarnych
• Kopanie i zasypywanie grobów
• Ekshumacje
• Rozbieranie i składanie nagrobków i grobowców
• Organizacja: styp, wieńców, wiązanek, nekrologów, klepsydr
• Przewóz zwłok
• Przygotowanie osoby zmarłej do pogrzebu, m.in. ubieranie zwłok
• Spopielanie ciała - kremacja
• Profesjonalna obsługa pogrzebów wyznaniowych i świeckich na cmentarzach komunalnym i katolickim ( estetyczny wystrój grobu, sztuczna trawa, sprzęt nagłaśniający, stojaki na wieńce, namiot pogrzebowy itp. )
• Bezgotówkowe rozliczanie kosztów pogrzebu ( z zasiłku ZUS )
• Załatwianie formalności ZUS
• Sprzedaż akcesoriów pogrzebowych, m.in. trumien, urn, tabliczek, krzyży, ram nagrobnych

Zadania

• Rozpatrywanie wniosków o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego oraz wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie
• Rozpatrywanie wniosków o wydanie zezwolenia na wykorzystanie dróg publicznych w sposób szczególny oraz wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie
• Prowadzenie kontroli pasa drogowego dróg publicznych
• Prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych
• Prowadzenie spraw dotyczących oczyszczania pasa drogowego dróg publicznych
• Prowadzenie spraw dotyczących inżynierii ruchu
• Prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym prowadzenie Komisji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego
• Prowadzenie zadań związanych z dostawę energii elektrycznej i utrzymanie oświetlenia ulicznego i obiektów, objętych zakresem działań Zarządu.

Nr konta

• Z tytułu opłat za zajęcie pasa drogowego:
  Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A.
  32 1020 1811 0000 0402 0373 3136
• Z tytułu opłaty skarbowej za pełnomocnictwo:
  Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A.
  40 1020 1811 0000 0602 0373 3185

Wnioski można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@zdiz.sopot.pl 

Zadania

• Ewidencja, weryfikacja i kontrola pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
• Ustalenie wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla nieruchomości objętych systemem gospodarowania odpadami komunalnymi
• Prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i wydawanie decyzji podatkowych w tym zakresie
• Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie obowiązku składania deklaracji wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi wobec właścicieli nieruchomości objętych systemem gospodarowania odpadami komunalnymi
• Prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji podatkowych w zakresie udzielania ulg w spłacie zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi; oraz wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej
• Prowadzenie windykacji opłaty, w tym: wystawianie upomnień, wystawianie tytułów wykonawczych
• Udzielanie informacji o sposobie załatwiania spraw w zakresie funkcjonowania systemu gospodarki odpadami komunalnymi w mieście

Zadania

• Przygotowywanie dokumentacji (opisów przedmiotów zamówień) dla przeprowadzenia postępowań przetargowych związanych z  budową, przebudową lub remontem dróg publicznych, murów  oporowych i oświetlenia w mieście
• Opracowywanie programów i planów dla poszczególnych zadań inwestycyjnych i remontowych
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej na potrzeby inwestycji i  remontów działu
• Przygotowywanie warunków technicznych do specyfikacji warunków zamówienia
• Sprawowanie nadzoru i koordynacja nad realizacją inwestycji prowadzonych przez Dział
• Kontrola jakości użytych materiałów
• Zlecanie i  nadzór nad realizacją zawartych umów, udział w odbiorach robót i przeglądach gwarancyjnych
• Rozliczanie realizowanych inwestycji oraz prowadzenie sprawozdawczości
• Przygotowanie, realizacja i odbiór inwestycji dofinansowanych z Unii Europejskiej oraz z Subwencji Ogólnej i dotacji, we współpracy z instytucjami zewnętrznymi

Główny Specjalista ds. Kadr i Administracji: Małgorzata Wyrzykowska

Główny Specjalista ds. Płac: Beata Budziszewska

Zadania

• Bieżąca eksploatacja, usuwanie awarii i remonty:
  - koryt potoków, zbiorników retencyjnych i budowli na nich zlokalizowanych
  - systemów miejskich sieci kanalizacji deszczowej, wraz z przepompowniami, zbiornikami retencyjnymi-kanałowymi i urządzeniami podczyszczającymi zlokalizowanymi na tych sieciach
  - miejskich systemów odwodnień powierzchniowych, położonych w granicach miasta Sopotu
• Opracowanie planów inwestycji i remontów realizowanych przez Zarząd Dróg i Zieleni w Sopocie związanych z systemami gospodarowania wodami potoków, wodami opadowymi, roztopowymi i infiltracyjnymi
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej na potrzeby inwestycji i remontów, związanych z systemami gospodarowania wodami potoków, wodami opadowymi i roztopowymi 
• Przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia postępowań przetargowych dla inwestycji związanych z systemami gospodarowania wodami potoków, wodami opadowymi, roztopowymi i infiltracyjnymi
• Nadzór nad realizacją inwestycji realizowanych przez Dział
  udział w odbiorach robót i przeglądach gwarancyjnych systemów sieci związanych z gospodarowaniem wodami potoków, opadowymi, roztopowymi i infiltracyjnymi
• Dokonywanie uzgodnień terenowo-prawnych, wydawanie warunków technicznych i uzgadnianie dokumentacji projektowej, w zakresie odprowadzania wód opadowych, roztopowych, infiltracyjnych oraz z odwodnień wykopów budowlanych, do miejskich systemów kanalizacji deszczowej lub koryt potoków na terenie miasta
• Wdrażanie rozwiązań z zakresu błękitno-zielonej infrastruktury jako elementy miejskiego systemu gospodarowania wodami opadowymi w związku z adaptacją miasta do zmian klimatu

Zadania:

• Organizacja, koordynacja, monitorowanie i nadzór nad wszystkimi księgowymi aspektami działalności jednostki
• Prowadzenie rachunkowości
• Wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi
• Dokonywania wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
• Sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych, budżetowych, statystycznych oraz informacji o stanie mienia o którym mowa w ustawie o finansach publicznych
• Opracowywanie wewnętrznych przepisów dotyczących: rachunkowości, finansów, gospodarki materiałowej, obiegu i kontroli dokumentów finansowych, zasad gospodarowania mieniem, zasad rozliczania inwestycji, kalkulacji kosztów sprzedaży usług, kontroli zarządczej i innych
• Obliczanie, rozlicznie i sporządzanie deklaracji podatku od towarów i usług
• Sprawowanie nadzoru nad windykacją, stosowaniem ulg oraz czynności w postępowaniu egzekucyjnym z zakresu niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publiczno-prawnym
• Sprawowanie nadzoru nad windykacją, stosowania ulg oraz czynności w postępowaniu egzekucyjnym z zakresu należności cywilnoprawnych
• Sprawowanie nadzoru i udział w rozliczaniu inwestycji
• Sprawowanie nadzoru i udział w rozliczaniu materiałów (gospodarka magazynowa).
• Prowadzenie rozliczeń bankowych
• Sprawowanie nadzoru  nad ewidencją środków trwałych i pozostałych środków trwałych
• Sprawowanie nadzoru nad naliczaniem wynagrodzeń i ich pochodnych
• Przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg rachunkowych, dokumentów księgowych i sprawozdań finansowych 
• Planowanie i nadzorowanie, podział odpowiedzialności i zadań, ocena wyników działu księgowości
• Wykonywanie innych zadań i obowiązków wynikających z obsługi finansowo – księgowej, a zwłaszcza w zakresie przestrzegania dyscypliny finansowo – budżetowej, nadzoru nad racjonalnym i celowym wykorzystaniem środków finansowych i składników majątkowych oraz przestrzeganiem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych

Zadania

Pełna obsługa strefy płatnego parkowania w mieście:

• sprzedaż abonamentów
• utrzymanie i stała eksploatacja urządzeń do pobierania opłat za postój
• kontrola wniesionych opłat za postój
• windykacja za brak opłaty za parkowanie

Godziny pracy

Biuro otwarte jest dla interesantów w poniedziałek – piątek, w godz. 11.00-17.00; sobota, godz. 11.00-16.00.
W każdy czwartek w godzinach 14.00 - 17.00 można uczestniczyć w oprowadzaniu po schronisku, by wybrać zwierzaka do adopcji.

Zadania

• Zabezpieczanie zwierzętom bezpiecznego schronienia oraz pożywienia
• Podstawowa opieka weterynaryjna, zabiegi sterylizacji  i kastracji zwierząt przebywających w schronisku
• Poszukiwanie nowych domów dla zwierząt

Zadania:

• Okresowe przeglądy stanu technicznego nawierzchni dróg, ulic i parkingów
• Oznakowanie pionowe i poziome dróg miejskich
• Konserwacja urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego – m.in. sygnalizacji świetlnej, barier energochłonnych, wygrodzeń, słupków
• Określanie potrzeb w zakresie utrzymania dróg i chodników w mieście
• Nadzór i realizacja robót wykonywanych w ramach utrzymania dróg, np. w ograniczonym zakresie budowy i przebudowy dróg, chodników
• Rozliczanie zadań, sprawozdawczość
• Przeciwdziałanie zagrożeniom dla ruchu wynikającym ze stanu technicznego dróg

Zadania

• Rozpatrywanie wniosków o wydanie zezwolenia na lokalizację lub przebudowę zjazdu z drogi publicznej
• Rozpatrywanie wniosków o wydanie uzgodnienia projektu budowlanego zjazdu z drogi publicznej
• Rozpatrywanie wniosków o wydanie zezwolenia na lokalizację w pasie drogowym drogi publicznej obiektu lub urządzenia niezwiązanego z funkcjonowaniem drogi lub potrzebami ruchu drogowego
• Rozpatrywanie wniosków o wydanie uzgodnienia projektu budowlanego obiektu lub urządzenia niezwiązanego z funkcjonowaniem drogi lub potrzebami ruchu drogowego lokalizowanego w pasie drogowym drogi publicznej
• Przyjmowanie zgłoszeń szkód komunikacyjnych na osobie z odpowiedzialności cywilnej
• Przyjmowanie zgłoszeń szkód komunikacyjnych w mieniu z odpowiedzialności cywilnej

Zadania

• Organizacja zamówień publicznych
• Prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• Sporządzenie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne
• Prowadzenie Rejestr Zamówień Publicznych
• Publikacja ogłoszenia w zależności od wartości zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej Zarządu Dróg i Zieleni w Sopocie
• Sporządzenie sprawozdania z zakresu zamówień publicznych
• Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji postępowania
• Współdziałanie z Urzędem Zamówień Publicznych w ramach obowiązków wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych
• Koordynacja i kontrola czynności związane z zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą
• Kontrola poprawność innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi

Zadania:

• Zimowe utrzymanie dróg 1 kolejności zimowego utrzymania
• Wydawanie pozwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych kat. I
• Utrzymanie i konserwacja ławek i koszy na śmieci w przestrzeni miasta
• Zarządzanie taborem

Zadania:

• Prowadzenie działań inwestycyjnych w zakresie terenów zieleni miejskiej oraz modernizacji i budowy placów zabaw
• Prowadzenie działań związanych z zagospodarowaniem i bieżącym utrzymaniem terenów zieleni miejskiej - lasów komunalnych, parków, zieleńców, zielenią w pasach drogowych
• Prowadzenie działań związanych z zagospodarowaniem i bieżącym utrzymaniem miejskich placów zabaw oraz placów gier i sportów
• Przyjmowanie wniosków dotyczących przycięcia lub usunięcia drzewa na terenach administrowanych przez Zarząd Dróg i Zieleni

Informatyk: Łukasz Lenart
Siedziba: Aleja Niepodległości 930; pok. 21
+48 58 551 21 15 wew. 62

Rzecznik prasowy: Anna Dyksińska
Siedziba: Aleja Niepodległości 930; pok. 5
+48 58 551 21 15 wew. 14

Specjalista ds. wojskowości; p-poż: Antoni Podoba
Siedziba: Aleja Niepodległości 930; pok. 21
+48 58 551 21 15 wew. 62